Entry Briefing Pelaksanaan PMPRB Tahun 2021

Dalam rangka persiapan pelaksanaan reviu/verifikasi terhadap hasil penilaian LKE (Lembar Kerja Evaluasi) PMPRB tingkat unit kerja/OPD di lingkungan Pemerintah Kabupaten Belitung, pada hari Senin tanggal 14 Juni 2021 bertempat di Kantor Inspektorat Kabupaten Belitung dilaksanakan rapat Entry Briefing Tim Penilai Internal Reformasi Birokrasi Tahun 2021.

Entry Briefing dilaksanakan dalam 2 (dua) sesi, dimana pada sesi 1 (Pertama) diikuti oleh 8 (delapan) unit kerja dan pada sesi ke 2 (Dua) diikuti oleh 7 OPD Unit kerja yang diundang adalah unit kerja yang akan menjadi sampling dalam pengisian LKE secara online yang akan dimulai pada tanggal 21 Juni s/d 2 Juli 2021 sesuai dengan surat Deputi Bidang Reformasi Birokrasi, Akuntabilitas Aparatur dan Pengawasan Kementerian Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Republik Indonesia Nomor B/524/RB.06/2021 tanggal 29 April 2021 hal Mekanisme Penyampaian Penilaian Mandiri Pelaksanaan Reformasi Birokrasi (PMPRB) Tahun 2021.

Adapun unit kerja PMPRB Online Tahun 2021 adalah :

1. Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia Kabupaten Belitung(Unit 1)
2. Dinas Penanaman Modal, Perizinan Terpadu Satu Pintu Dan Perindustrian KabupatenBelitung (Unit 2)
3. Dinas Ketahanan Pangan Dan Pertanian Kabupaten Belitung (Unit 3)
4. RSUD Dr. H.Marsidi Judono Kabupaten Belitung (Unit 4)
5. Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Kabupaten Belitung (Unit 5)
6. Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil Kabupaten Belitung (Unit 6)
7. Sekretariat Daerah Kabupaten Belitung (Unit 7)
8. Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Kabupaten Belitung (Unit 8)
9. Inspektorat Kabupaten Belitung (Unit 9)
10. Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Belitung (Unit 10)
11. Dinas Lingkungan Hidup Kabupaten Belitung (Unit 11)
12. Dinas Kesehatan Kabupaten Belitung (Unit 12)
13. Dinas Perikanan Kabupaten Belitung (Unit 13
14. Dinas Pariwisata Kabupaten Belitung (Unit 14)
15. Badan Pengelolaan Pajak dan Retribusi Daerah Kabupaten Belitung (Unit 15)

Dalam acara yang diikuti oleh P2UPD dan seluruh auditor yang tergabung Tim Penilai Internal Reformasi Birokrasi Tahun 2021, seluruh OPD PMPRB Online dan dihadiri juga oleh Dra. Ita Wahyuni, Asisten III Bidang Administrasi Sekretariat Daerah Kabupaten Belitung tersebut, hal-hal yang dibahas antara lain adalah peran dan persyaratan dari masing-masing pengguna PMPRB, data dukung (evidence) yang diperlukan dan kesulitan-kesulitan yang dialami oleh para asesor dalam pengisian LKE. Hal lain yang disampaikan adalah bahwa kegiatan PMPRB di Kabupaten Belitung ini adalah kegiatan penilaian secara mandiri terhadap kemajuan pelaksanaan reformasi birokrasi yang dilakukan oleh Pemerintah Kabupaten Belitung termasuk oleh unit-unit kerja didalamnya. Jadi pelaksanaan reformasi birokrasi tersebut seyogyanya terdokumentasikan dengan baik dalam bentuk laporan/dokumentasi/keputusan yang akan dapat menjadi evidence pendukung tiap pernyataan pada LKE yang dipilih.

Hal-hal lain yang juga menjadi perhatian yaitu kelemahan yang tergambar dalam Hasil Evaluasi Pelaksanaan Reformasi Birokrasi Tahun 2020 oleh Kemen PANRB, seperti:

1. Monitoring dan evaluasi atas rencana aksi refornrasi birokrasi belum dilakukan secara berkala;
2. Peta bisnis proses dari level instansi hingga unit kerja sehingga dapat menggambarkan hubungan dan sinergitas antar unit kerja serta melakukan monitoring dan evaluasi yang mengukur tingkat efektivitas dan efisiensi pelaksanaan SOP;
3. Meningkatkan pembangunan Zona Integritas Menuju WBK/WBBM di lingkungan Pemerintah Kabupaten Belitung sehingga dapat semakin mempercepat implementasi Reformasi Birokrasi;
4. Meningkatkan kapabilitas, kompetensi dari APIP di lingkungan Pemerintah Kabupaten Belitung sehingga dapat lebih berperan dan memastikan bahwa segala kebijakan yang telah ditetapkan.

Dalam penyelesaian LKE, Unit Kerja dapat melakukan penilaian mandiri pelaksanaan reformasi birokrasi serta meyiapkan data dukung terlebih dahulu pada Lembar Kerja Evaluasi (LKE) secara offline dengan langkah-langkah sebagai berikut:

1. Tim Reformasi Birokrasi dan asessor di Internal instansi pemerintah dan unit kerja melakukan pengisian LKE offline pada level instansi dan unit kerja untuk kompoten pemenuhan, hasil antara dan reform.
2. Hasil pengisian LKE offline sebagaimana ketentuan di atas selanjutnya direviu oleh Aparat Pengawasan Internal Pemerintah (APIP) untuk memastikan bahwa hasil penilaian telah sesuai dengan ketentuan Peraturan Menteri PANRB No. 26 Tahun 2020 tentang Pedoman Evaluasi Pelaksanaan Reformasi Birokrasi.
3. Hasil reviu selanjutnya dibahas dengan Tim Reformasi Birokrasi dan asessor untuk dilakukan perbaikan dan selanjutnya disampaikan kepada pimpinan instansi pemerintah untuk mendapatkan persetujuan atas hasil pelaksanaan reformasi birokrasi.
4. Hasil pengisian LKE offline yang sudah disetujui oleh pimpinan instansi selanjutnya disiapkan untuk menjadi rujukan pengisian LKE pada pmprb.menpan.go.id. Inspektorat Kabupaten Belitung didukung oleh Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Belitung telah menyiapkan cloud sebagai media penyimpanan file berbasis online atau digital bagi para unit kerja untuk menyampaikan data dukung (evidence) LKE.

Diharapkan dengan kerjasama semua pihak yang terkait akan dapat meningkatkan lndeks Reformasi Birokrasi Pemerintah Kabupaten Belitung menjadi “BB” atau minimal “B” pada Tahun 2021.

About The Author

admin

See author's posts